校属各单位:
为贯彻落实《教育部办公厅关于做好高等教育质量监测国家数据平台2024年数据更新采集工作的通知》(教督厅函〔2024〕16号)文件精神和工作部署,经研究,学校启动2024年的数据更新采集工作,现将有关事宜通知如下。
一、采集方式及时间安排
本次数据更新采集采用国家数据平台在线填报,网址:https://udb.eqea.edu.cn。网络填报系统开放时间为2024年10月14—31日,学校数据采集各环节工作严格按照时间节点进行,具体安排详见表1。
本次数据采集共83张表,其中9张为“基础数据表”。“基础数据表”是整个数据库的基础,需先期采集。“基础数据表”确认提交后原则上不再改动,以免影响后续其他数据表格的填报。数据表填报安排详见表2。
表1 数据更新采集各环节安排
序号 |
工作内容 |
时间安排 |
1 |
基础数据表格填报 |
2024年10月14日-10月24日 |
2 |
其他数据采集与填报 |
2024年10月25日-10月31日 |
3 |
专家审核 |
2024年11月1日-11月15日 |
4 |
数据反馈 |
2024年11月16日-11月22日 |
5 |
数据上报 |
2024年11月23日-11月29日 |
表2 基础数据表格和其他数据表格更新流程
步骤 |
表格名称(带★的为基础数据表) |
截止日期 |
责任单位 |
第1步 |
表1-1学校概况★ |
2024年10月24日 |
校长办公室 发展规划处 |
表1-2学校相关党政单位★ |
2024年10月24日 |
校长办公室 |
表1-3 学校教学科研单位★ |
2024年10月24日 |
校长办公室 |
第2步 |
表1-4-1 专业基本情况★ |
2024年10月24日 |
教务处 |
第3步 |
表1-5-1 教职工基本信息★ |
2024年10月24日 |
人事处 |
表1-5-2 教职工其他信息★ |
2024年10月24日 |
人事处 |
表1-5-3 外聘和兼职教师基本信息★ |
2024年10月24日 |
人事处 |
表1-6 本科生基本情况★ |
2024年10月24日 |
学生处 |
表1-7-1 本科实验场所★ |
2024年10月24日 |
实验管理服务中心 |
表1-7-2 科研基地★ |
2024年10月24日 |
科研处 |
第4步 |
其他数据表格 |
2024年10月31日 |
各责任单位 |
二、任务分解
2024年高等教育质量监测国家数据平台数据更新任务分解表详见附件1,各单位应指定数据审核员(即部门负责人)、数据采集员各1名,并与协助单位主动沟通,合理分配并协同完成填报任务,教学质量监控与评估办公室负责汇总全校数据、组织专家审核分析,按时上报国家平台。
三、工作要求
(一)建立稳定的采集队伍高质量采集。为做好此次国家数据平台数据更新工作,请各责任单位高度重视,遴选确定数据采集员(原则上与上年采集员保持一致),组织相关人员认真阅读《2024年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南-通用篇》《2024年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南-特色篇》(附件2、附件3)中各类数据的具体填报要求,准确理解数据指标内涵,把握每张表格的数据统计时间节点及填报范围等信息,准确全面采集。
(二)实行责任单位负责制规范审核。各单位的负责人为第一责任人,应根据任务分工,守好数据更新采集每段渠,组织本单位人员真实、准确更新数据,确保数据更新完整、规范、一致、合理,相关支撑材料在单位留存备查。审核时坚持“三注意”,即注意与“2023年高等教育监测国家数据平台数据”进行比对,注意关联数据间的一致性和相互支撑性,注意做好近几年数据变动趋势分析。各项数据经单位负责人把关审核、签字确认无误后按时提交。2023年的数据可联系我部门获取。
四、材料提交
请“基础数据表”填报责任单位于10月24日前,其他数据表格填报责任单位于10月31日前,完成数据更新采集并填报《2024年高等教育质量监测国家数据平台数据更新采集审核确认表》(附件4),并将纸质版表格签字盖章后及时报送。为便于工作,请各单位负责人、数据采集员扫描以下二维码加入我校“2024年国家数据更新采集工作群”,及时关注群内信息以免延误。
联系人: 梁老师 王老师 联系电话: 0371-69303650
办公地点:龙子湖校区知行楼312室
附件:
1.2024年高等教育质量监测国家数据平台数据更新采集任务分解表
2.2024年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南-通用篇
3.2024年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南-特色篇
4.2024年高等教育质量监测国家数据平台数据更新采集审核确认表
教学质量监控与评估办公室
2024年10月14日